Accès au village.

L’accès à l’évènement se fait exclusivement via le carrefour Mélin-Lathuy
Lien GPS directement accesible via le lien ci-dessus.

Une fois dans la descente vers le village, des stewards vous dirigerons vers les parkings encore accessibles au moment de votre arrivée.

Parking

Le village ne disposant pas d’une structure de parking élargie, nous vous demandons de bien vouloir privilégier le covoiturage afin de diminuer au mieux le nombre de véhicules présent et ainsi maintenir une circulation respectable dans le village.

L’évènement propose 4 parkings accessibles par GPS via les liens suivants:

Parking de la Hesserée - P1 ( 150pl - Fermé en cas de pluie )

Parking de la Cure - P2 ( 40 pl - Terrain de foot )

Parking du Rivage - P3 ( 20pl - Ecole primaire )

Parking Maison Du Bois - P4 (Côté droit de la rue en direction de Sart-Mélin)

Parking rue du Rivage - P5 (EXTRA) (côté droit de la rue vers Gobertange - proposé en althernative à la fermeture du parking de la Hesserée)

Une fois garé, rejoignez la place de Mélin pour prendre votre départ.

Check-in & départ

Nous vous demandons de bien vouloir respecter l’heure de départ indiquée sur votre billet. Prévoyez un laps de temps suffisant entre votre arrivée à Mélin et votre heure de départ prévue afin d’effectuer votre check-in et prise d’information sans pression.

Le check-in se fait sur la Place de Mélin (à l’intérieur de chez BisousBisous)

Vos cartes de tickets (repas et boisson) vous seront remise lors du check-in
Cette carte sera cochée à chaque étape de la marche. Prenez en soin et ne la perdez pas!

Lors du check-in il vous sera également proposé d’acheter des cartes de tickets boissons supplémentaires. Ceux-ci sont valables sur l’entièreté du parcours à l’exception du stand Hop’s Rebel.

Gobelets & Couverts

Noubliez pas d’apporter vos couverts !
Les couverts en plastique seront proposés (1 ticket) en cas d’oubli.

Le service des boissons se fait dans des verres cautionnés (en plastique réutilisables). Ceux-ci sont à récupérer ou à acheter lors du check-in.

• Gobelet classique - 2 tickets (3€)

• Verre à pied en plastique - 3 tickets (4.5€)

Si vous amenez votre propre contenant, nous vous rappelons que celui-ci ne peut pas être en verre et doit être recyclable ! Nous nous réservons le droit de le refuser si ce n’est pas le cas.

Nous tenons également à vous préciser qu’aucun support n’est prévu pour vos gobelets, couverts et tickets.

Sur la place, un bar à cocktails et à bières vous est également proposé.
Les verres dans lesquels seront servis les Aperol Spritz font l’objet d’une caution de 3 tickets (4.5€). Les verres à bières sont cautionnés pour une valeur de 2 tickets (3€)

Tickets boissons

L’évènement vous propose évidement de consommer d’avantage de boissons que celles prévues dans votre billets. Pour ce faire, 3 points de vente de tickets sont mis en place sur le parcourt.

Point de vente principal :
BisousBisous de Mélin (Place de Mélin)
Carte bancaire & cash

Points de vente secondaire (card only) :
- Villa du Hautsart
- Chapelle de Gobertange (bar à vin)

Les tickets seront proposés à l’achat sous forme de carte à cocher.
Chaque case a une valeur de 1.5€

Carton de 5 tickets : 7.5€
Carton de 10 tickets : 15€
Carton de 20 ticket : 30€

Les tickets vendus lors de l’évènement sont uniquement valables le 25 mai 2025 de 10h à 21h. Ils sont non échangeables, non remboursables et valable uniquement pour des boissons. Des tickets food (pour les cornets de pâtes vendus après 17h seront proposés séparément)

Remarque, les tickets boissons de l’évènement ne sont pas valables pour l’achat d’une boisson supplémentaire à l’étape de la dégustation de la bière de Hop’s Rebel, le règlement de celle-ci se fera de manière indépendante au système de tickets de l’évènement (paiement par carte ou en cash sur place directement)

Tarifs

L’ensemble des tarifs de l’évènement sont consultables sur la page TARIFS

Moyens de paiements

Pour une facilité d’organisation, nous privilégions les paiements par carte bancaire. (maestro - bancontact - visa - mastercard - applepay - googlepay)

Nous n’acceptons pas les paiements via QR Code.
Les paiements en cash sont uniquement possible au point de vente principal (BisousBisous de Mélin)

Déchets

Très soucieux de notre environnement, nous tenons à la propreté de notre village ; nous comptons donc sur vous pour vous comporter en bon père de famille !

Des poubelles et cendriers seront mis à votre disposition à chaque étape de la marche. Merci de respecter les différents endroits dans lesquels vous serez reçus.

Toilettes ?

Toilettes de l’école primaire (Rue du Rivage, 6)
Au cœur de l’évènement, à 50 mètres de la place et plus précisément à l’école communale

Toilettes du restaurant La Villa du Hautsart – Rue de Hussompont, 30
(le gérant de l’établissement se réserve le droit de demander une participation afin d’assurer la propreté de celles-ci)

Une toilette et des urinoirs mobiles seront mis à votre disposition au niveau du bar à vin (Chapelle de gobertange - Rue Champs des Fossés, 4)

Nous vous remercions de bien vouloir respecter la nature et son patrimoine et d’utiliser les commodités prévues à cet effet.

Enfants en bas âges

Certains endroits du parcours ne sont pas adaptés aux poussettes.
Les enfants sont évidement admis. Nous demandons aux parents d’assurer leurs sécurités.

Chiens

Ceux-ci sont admis pour autant qu’ils soient silencieux, propres et sociaux en toute occasion. Attention : Les chiens ne sont pas admis à l’intérieur des restaurants qui vous accueillent. Une organisation interne à votre groupe/couple est nécessaire pour la gestion de l’animal lors du service aux bars/cuisines.

Etant donné l’affluence et l’aspect festif/musical, les animaux de compagnies sont très peu conseillés après 16h sur la place de Mélin.

L’organisation se laisse le droit d’exclure tout animal problématique.

Responsabilité

Nous déclinons toute responsabilité en cas de vol, d’accident et de dégradation diverse lors de l’évènement.

L’évènement se veut festif mais pour votre propre sécurité et celle des autres, pensez à votre Bob et Bobette.

Infirmerie & Urgences

Une infirmerie est prévue sur la place de Mélin (BisousBisous)
En cas de problème, merci de vous présenter chez BisousBisous.

En cas de problème mineur sur le parcours, l’infirmière est disponible par téléphone au 0479.66.28.96 (Anne Etienne)

Pour toutes urgences vitales nécessitant l’intervention d’une ambulance, merci de directement contacter le 112

En cas d’urgence au niveau organisation, vous pouvez nous contacter mes organisatrices de l’évènement au 0499/21.02.32 ou 0471/78.53.86

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Et enfin, nous nous réjouissons de vous accueillir au sein de notre beau village pour la 1 ère édition de la Marche Gourmande de la Vallée Blanche. Nous